Soluciones Globales de Impresión y Gestión Documental

OKI Total Managed Print

La gestión inteligente y eficaz de la impresión de documentos de una organización compone la esencia total de Total Managed Print, la gama de servicios de impresión de OKI Printing Solutions.

Con OKI Total Managed Print, tu empresa podrá beneficiarse de las ventajas de un proceso de impresión a medida

Reduce tus costes de impresión
  • Cálculo preciso y generación de informes de costes de impresión
  • Indicadores de rendimiento claramente definidos para calcular el ahorro de costes desde el primer día.
  • Informes regulares sobre el volumen de documentos producidos
  • Reducción del stock de consumibles que debes almacenar y gestionar
  • Reducción de los gastos generales del soporte y asistencia técnica
Mejora tu productividad
  • Análisis de los flujos de trabajo para adaptar los equipos a las necesidades de los usuarios
  • Implementación táctica del parque de equipos para aumentar la eficacia
  • Optimización de la infraestructura para obtener una producción más rápida
  • Suministro, instalación y configuración del hardware
  • Formación completa de tu departamento de IT y de los usuarios para conseguir una transición imperceptible
  • Asistencia técnica para acelerar la resolución de problemas
  • Mantenimiento programado para incrementar la fiabilidad
Respeto al medioambiente
  • Eliminación de los equipos infrautilizados
  • Programas para el reciclaje de consumibles
  • Ultimas tecnologías para reducir el impacto medioambiental
  • Funciones mejoradas para gestionar los recursos de forma más eficaz
  • Reducción de las emisiones de carbono a través de procesos más eficaces
  • Reducción del gasto de papel mediante la impresión bajo demanda
Protege tu información empresarial
  • Asesoramiento sobre implantación de flujos de trabajo seguros
  • La autentificación de usuarios protege los documentos confidenciales
  • Opciones de identificación de usuarios para una impresión de documentos segura
  • Cumplimiento más sencillo de la normativa en materia de protección de datos

Para completar todos estos servicios y optimizar aún más la productividad de la empresa, OKI ha diseñado soluciones avanzadas de impresión, que incluyen nuevas funcionalidades y opciones:

Gestión Documental eficaz y competitiva y que proporciona un gran ahorro desde el primer día

  • Escanea y guarda documentos de forma fácil y automática (identificación, conversión a PDF y archivo correspondiente)
  • Recuperación sencilla de documentos mediante Buscador y Base de Datos
  • Uso intuitivo
  • Definición de reglas

Opciones avanzadas:

  • Identificación de documentos por código de barras
  • Anexión de documentos a otros ya existentes
  • Entrada de documentos electrónicos
  • Integración con Fax o Email
  • Tratamiento especial para documentos de baja calidad
  • Licencias por usuario
  • Seguridad de acceso
  • Nomenclatura de corte

Solución de control de costes que permite gestionar el entorno de impresión conociendo Quién, Cuándo, Cuánto y Dónde imprime cada usuario.

  • Información detallada y fiable del parque instalado de impresoras, de todas las marcas, lo que representa la base para optimizar el uso de los equipos y reducir costes
  • Balanceo de carga de trabajo para mayor rapidez y fluidez en la impresión
  • Agente PC para registrar las impresiones que realiza el PC en impresoras locales
  • Definición de Reglas para uso y gestión del parque instalado
  • Re-direccionamiento automático cuando un equipo queda inutilizado
  • Creación de informes ad-hoc, Seguridad del sistema, Impresiones no Windows
  • Opciones: Control de copias en equipos multifuncionales, Pull-Printing, Control por Proyectos, Medios de pago, Definición de cuotas de impresión

Auditoría de impresión para tu negocio: Nos adaptamos a tu forma de imprimir

Adaptando tu parque de impresoras a tus necesidades reales, puedes mejorar la forma de trabajar, disponer de la última tecnología en impresión, dejar de preocuparte por el mantenimiento y, sobre todo, ¡ahorrar dinero!

Te preguntaremos sobre tus hábitos de impresión actuales de tu organización y obtendrás el análisis de un experto. Con este estudio te ofrecemos una solución adaptada a tus necesidades con la que obtendrás el máximo rendimientote tu forma de imprimir y con la tranquilidad que supone saber que nuestros productos se adaptaran perfectamente a los volúmenes de trabajos de tu empresa.

  • Sin riesgos, sin preocupaciones
  • Elimine la complejidad
  • Acierte a la primera
  • La tecnología apropiada donde es necesaria
  • Aumenta la seguridad de tu organización

OKI puede ayudarte a reducir los gastos de impresión de tu oficina hasta un 30%